COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
Auditorías y contabilidad externa
Servicios para despachos de administración de fincas que buscan control, claridad y trazabilidad documental, con una presentación impecable ante propietarios.
AUDITORÍAS
Revisión independiente y metódica de la contabilidad de la Comunidad
Realizamos una revisión contable independiente y metódica para reforzar la transparencia, el control y la confianza. Contrastamos registros contables con la documentación soporte (extractos, facturas, justificantes), de forma que la información sea comprensible, trazable y defendible ante propietarios y órganos de gobierno.
Contamos con cobertura nacional y, cuando se requiere, asistimos a la Junta General para la ratificación y/o defensa del informe de auditoría.
Alcance
La auditoría cubre una revisión integral de la contabilidad de la Comunidad, incluyendo la verificación de los registros contables y la comprobación de la coherencia de los asientos, así como el contraste de ingresos, gastos, cobros y pagos con su soporte documental (extractos bancarios, facturas y justificantes). Analizamos, además, la aplicación de principios, métodos y procedimientos para detectar oportunidades de mejora en el circuito de control y en la trazabilidad de la documentación.
Contrastamos los estados contables con el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias, revisamos el estado de liquidación del presupuesto aprobado por la Comunidad y, en función de la documentación aportada, realizamos una revisión de impuestos presentados. Cuando se solicita, prestamos asistencia a Junta General para la ratificación y/o defensa del informe.
Metodología y entregables
Iniciamos el trabajo con una solicitud de documentación y una planificación del alcance, calendario y entregables. A continuación realizamos la revisión documental y los contrastes (contabilidad, banco y soportes), seguida de un análisis y validación de partidas y criterios aplicados. El resultado se materializa en un informe de hallazgos y recomendaciones con conclusiones claras, trazables y explicables ante propietarios.
Cerramos con una sesión de conclusiones con la administración para alinear criterios y resolver dudas. Si procede, acompañamos en Junta para presentar el informe con claridad y rigor, reforzando la confianza y el control ante los órganos de gobierno.
Beneficios
El servicio aporta transparencia y refuerza la confianza ante propietarios, comité y órganos de gobierno. Mejora la trazabilidad documental y reduce incertidumbre, al basarse en verificación independiente. Además, las recomendaciones del informe permiten mejorar procesos y procedimientos contables, minimizando incidencias y elevando la calidad de la información con la que se toman decisiones.
CONTABILIDAD EXTERNA
Conciliación, contabilidad y reporting listos para tu despacho
Externalizamos la contabilidad para descargar operativa y mantener una gestión ordenada, conciliada y con soporte documental. Llevamos la contabilidad de la comunidad y el detalle por propietario, con información clara para comité y junta, y coordinación estable con tu equipo.
Incluye conciliación bancaria y cierres, seguimiento de incidencias, gestión de deuda y preparación de documentación para juntas. Cuando se requiere, asistimos para explicar estados y resolver dudas.
Alcance
Asumimos la operativa contable de la Comunidad con un enfoque de orden, control y trazabilidad. Partimos de la conciliación bancaria como eje del control, y a partir de ahí mantenemos la contabilidad al día, con cierres y revisiones periódicas para que la información sea consistente.
El servicio incluye la contabilidad de la Comunidad y el detalle por propietario (imputación, saldos y seguimiento), así como la gestión de deuda y morosidad (pendientes, devoluciones e incidencias), de modo que tu despacho tenga una visión clara y actualizada del estado económico.
Cuando se requiere, preparamos documentación para comité y juntas y podemos asistir para explicar estados, resolver dudas y apoyar la comunicación con propietarios desde un enfoque técnico y comprensible.
Cómo trabajamos
Definimos contigo un circuito de trabajo estable: periodicidad de conciliación, formato de entregables, criterios de registro y canales de coordinación. Esto evita parches y asegura continuidad, incluso cuando cambian interlocutores.
Trabajamos con un control continuo: conciliación, registro y revisión de consistencia, y un seguimiento de incidencias hasta su cierre. En paralelo, mantenemos un control de deuda por propietario, con estados claros para facilitar la gestión interna del despacho.
El objetivo es que la contabilidad esté lista para presentar cuando haga falta, evitando acumulaciones y permitiendo decisiones con información fiable y a tiempo.
Qué entregamos
Entregamos información preparada para administración y propietarios: conciliación, saldos, y estados de situación claros. De esta forma, tu despacho dispone de documentación consistente para comité y junta sin depender de interpretaciones de última hora.
Además, proporcionamos un estado de deuda/morosidad por propietario con incidencias identificadas (por ejemplo, recibos devueltos o pendientes), y soporte para la documentación que se requiere habitualmente en juntas (explicación de cifras, saldos e hitos relevantes del periodo).
Si necesitas un enfoque todavía más cerrado, podemos acordar un calendario de cierres mensuales o trimestrales con una revisión final de consistencia antes de junta.
PREGUNTAS FRECUENTES
Resolvemos tus dudas antes de empezar
Si necesitas más información, escríbenos desde la página de contacto y te responderemos lo antes posible.
¿Qué documentación necesitáis para empezar?
Para iniciar el servicio solemos necesitar extractos bancarios, documentación contable disponible, relación de propietarios y saldos si ya la tenéis, y soporte documental del periodo. Te facilitaremos un checklist breve en función de si se trata de auditoría o contabilidad externa.
¿Trabajáis con cualquier administración de fincas?
Sí. Definimos un circuito de trabajo estable con criterios claros, periodicidad y entregables, y nos adaptamos a la operativa del despacho para asegurar continuidad y trazabilidad.
¿Con qué periodicidad entregáis la información?
Se acuerda al inicio. Puede ser mensual, trimestral u otra frecuencia según el volumen y la necesidad. El objetivo es evitar acumulaciones y llegar a comité y junta con información preparada y consistente.
¿Podéis asistir a juntas?
Sí. En auditorías, para presentar y defender el informe. En contabilidad externa, para explicar estados, saldos y resolver dudas con un enfoque técnico y claro.
¿Qué pasa si la contabilidad está atrasada o hay incidencias?
Organizamos una puesta al día por fases. Empezamos por recopilar la documentación, continuamos con conciliación y regularización, y cerramos periodos con entregables definidos. Presentamos un estado inicial con incidencias detectadas y un plan de normalización.
¿Tenéis cobertura nacional para auditorías?
Sí. Nos desplazamos a cualquier provincia para realizar los trabajos de auditoría y, si se requiere, para la sesión de conclusiones o la asistencia a junta.